2、居（村）委会进行初审。核查无误后，将符合条件的老人信息资料（姓名、住址、身份证号、联系电话）、照片、身份证复印件和登记表，在规定时间内报送街道（乡镇）民政科；
3、街道（乡镇）民政科进行审核。准确无误后将各居（村）委会上报的老年人信息资料汇总，制成Excel电子表格，连同老年人照片和身份证复印件一起在规定时间（每月1-5日，遇休息日顺延）上报海淀区老龄办；
4、海淀区老龄办将全区各街道（乡镇）上交的资料信息逐一进行核准，无误后一般于每月10日前将符合办卡条件老年人的照片及相关信息按照市统一要求上报北京市老龄办，北京市老龄办对各区（县）上报信息进行抽查合格后，负责完成制卡工作；
5、最后由海淀区老龄办负责把办好的优待卡分发给各街道办事处（乡镇）民政科，再通过各居（村）委会发放到老年人手中。每月办理优待卡一次。